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Cómo crear índices de tablas, figuras y gráficos en Word

Lenis Querales Blanco
Crear índice de imagenes, figuras y gráficos en Word

En una entrada anterior veíamos cómo crear un índice general de un documento en Word y en esta veremos cómo podemos hacer automáticamente índices de tablas, figuras y gráficos.


Procedimiento


En la pestaña “Referencias” (del menú principal), seleccionamos  la opción “Insertar Título” al hacerlo veremos la siguiente ventana
Ventana Rótulo

De manera predeterminada se presentan cuatro (4) rótulos: Ecuación, Figura, Ilustración y Tabla. Para ingresar un nuevo rótulo, vamos a la opción “Nuevo Rótulo”.

Una vez seleccionamos el rotulo y acepctamos la selección, la primera imagen será enmuerada como el número 1 y cuando vayamos agregando más títulos a las imagenes el número será correlativo.

El siguiente paso es crear el índice, para ello en la pestaña "Referencias" seleccionamos "Insertar Tabla de Ilustraciones". En caso de que quieras el índice de otros de los rotulos vas a la opción etiqueta de titulo y seleccionas el rotulo que desees (tabla, graficos…)
Crear tabla de ilustraciones

Luego de insertar el índice si agregamos más figuras debemos actualizar la tabla, para ello hacemos click derecho en el índice con lo cual aparecerá una ventana , le damos Actualizar Campos y luego Actualizar toda la Tabla.

Este mismo procedimiento puedes seguirlo para enumerar graficos, tablas, pantallas, y crear los respectivos índices.


Cómo hacer un índice en Word

Lenis Querales Blanco

Pocas cosas quitan más tiempo que elaborar el índice de un documento si no sabe hacerse de manera automática. Hay quienes lo hacen insertando una tabla y tratando de que les quede perfectamente alineado (cosa que pocas veces ocurre), sin embargo, el mismo procesador de texto puede generarlo por nosotros ¿Cómo hacerlo? Veamos



1. Ten clara cual es la estructura del documento: títulos, subtitulos… ejemplo:

                     Capítulo I El problema

                         1.1.Planteamiento del problema

                         1.2.Objetivos

                            1.2.1. Objetivo general

                            1.2.2. Objetivos específicos

2. Aplica estilos: Desde el menú Inicio podemos acceder a la opción Estilos, y aplicamos el correspondiente a cada título, subtítulo, tema o subtema que queremos aparezca en el índice. 


3. Una vez hayamos aplicado los estilos generamos el Índice, para ello nos ubicamos en la página donde deba aparecer nuestro índice, ahora en el menú Referencias vamos a "Tabla de Contenidos". Escogemos el formato que deseemos y listo.





Si después de crear el índice modificas el documento, tienes que actualizar el índice, para hacerlo sitúate encima del propio índice en la parte superior. Verás la opción Actualizar tabla haz clic sobre ella y selecciona la opción correspondiente.
  

¿Cómo asignar números de página por secciones en Word?

Lenis Querales Blanco


Los estudiantes a los que tutorado en su trabajo especial de grado (TEG) me han planteado una serie de dudas sobre cómo editar el trabajo final en word, y sé que estas dudas no solo las tienen los estudiantes con los que trabajo sino muchas personas más, es por ello que he pensado en recopilar las respuestas a esas dudas en una serie de entradas que comienzo con esta.

Una de las dudas frecuentes es ¿cómo incluir en el mismo documento distintos tipos de numeración de página? Esta situación surge porque de acuerdo a lineamientos el TEG debe llevar unas páginas preliminares con numeración en romanos y el resto del trabajo en arábigos. Al no saber cuál es el procedimiento correcto para hacerlo en Word, generalmente el estudiante divide el trabajo en varios archivos, así:

Pero ¿Cómo numerar un mismo documento con distintos formatos de números?

 

La clave está en dividir el documento en secciones ¿Cómo hacerlo?


Debes ubicarte en la hoja después de la cual quieras crear una nueva sección: Ve al menú Diseño de página -> Saltos->Página siguiente 



Este procedimiento debes hacerlo cada vez que la numeración de tu documento deba cambiar de estilo.


¿Ya tengo las secciones definidas cómo agrego la numeración?



Te sitúas en la sección correspondiente y esta vez vas a Insertar-> Número de página seleccionas la ubicación del número en la hoja y el formato así como desde cual número debe comenzar. Con esto TODAS las páginas del documento serán numeradas consecutivamente.


Para eliminar el número en una sección, sitúate en la sección, vuelve a realizar el procedimiento anterior, y verás cómo desaparece el número. Por último, para que la primera página de la sección empiece en el número que desees sitúate en la sección, vuelve a hacer clic en: Insertar -> Números de página. Ahora haz clic en Formato del número de página, activa la casilla Iniciar en:, elije el número y Aceptar, y listo.

Cada sección puede tener cualquier número de páginas, y cada una su tipo de numeración, basta con elegirlo adecuadamente cuando se hace clic en:

Insertar-> Números de página -> Formato del número de página-> Formato de número.

Si necesitas una sección que no esté enumerada sencillamente creas la sección y no insertas número de página.

Ejemplo


Para la entrega de los TEG generalmente se sigue la siguiente numeración:

  • Portada sin número
  • Páginas preliminares: números romanos generalmente en el numero siguiente a la portada 
  • Primera página de la introducción sin numeración 
  • A partir de la segunda página de la introducción números arábigos desde el 2
En este caso podemos dividir el documento en secciones desde la portada hasta el final de las preliminares y a partir de la introducción.

En la primera sección insertamos la numeración, en formato seleccionamos números romanos, luego hacemos doble clic sobre el número y activas las Herramientas para encabezado y pie de página, ahora marcamos la opción primera página diferente, así se eliminará el número de la portada, ahora los números son visibles desde la segunda página, la primera de las preliminares.



Vamos ahora a la segunda sección la primera hoja de la introducción y realizamos el procedimiento anterior, solo que esta vez seleccionamos formato de números arábigos, marcamos iniciar en… 1, aceptar. Luego seguimos los pasos descritos en el paso anterior para que no aparezca el número en la primea página. Con este procedimiento la segunda hoja de la introducción estará enumerada con el 2 y ya tendremos dos tipos de numeración en nuestro documento.

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